初创公司应该具备的几项基本法律意识
创业路上充满着无数未知的危险,用“九死一生”形容也在不为过,那么如何在法律方面避免“入坑”?以下是初创公司必须具备的几项基本法律常识。
第一,签订股份行权计划和知识产权保密协议
创业团队中途有人退出并且还继续持有公司的股份,那么剩下的人就苦逼了,可能你们劳心劳力最终还要为别人做嫁衣裳。签订股份行权计划的意义在于,即便有人中途退出,剩下的人也可以优先买回该人的股份。这样做的好处就是能激励创业团队的人能同舟共济,度过创业开始最艰难的几年。
中途有人退出可能会造成的另一个致命影响就是:离开的人可能会带走一部分核心的知识产权资产,可能包括专利、代码、LOGO、商业秘密等。签订保密协议能够给创始团队一个保障,并且也不需要费很多精力,把应该保密的内容列一份清单,每个核心成员都签字即可。
第二,所有具有重大意义的合同务必请专业律师亲自过目
李嘉诚曾经说过,“没有律师的意见,我不敢在合同上签字”,创业公司没法以首富的做法来要求创始人,但对创业公司来说,应该注意对公司最重要的合同进行专业性的把控。创业公司如果没有预算聘请专业律师,难免会面临合同上的一些缺憾,但创始人至少需要关注公司最重要的合同,尽可能聘请律师起草或审查,哪怕是制作一个可以反复使用的业务合同模板也强于临时抱佛脚到网上拷贝自制,并要注意及时续期合同。
第三,一定要重视公司章程
傻瓜相机很难拍出一流的摄影作品,傻瓜章程也很难催生有竞争力的公司。创业公司大部分醉心于项目,很少关心公司章程。《公司法》第十一条规定,设立公司必须依法制定公司章程,由此可见章程重要性。科学合理的公司章程应该在保护了小股东利益的同时还充分给予了小股东表决权,在面临表决时不再是出钱多的人说了算!
第四,依法完成财税工作至关重要
公司不仅应依法、及时、足额申报缴纳企业所得税、增值税(营业税)等,还需要依法足额为全体员工代扣代缴个人所得税。这不仅有税务局盯着,严重情况下甚至可能会招致刑事责任,依法纳税问题也是很多投资人关注的重点。
创业初期可以选择外包公司处理财税问题,但应当通过朋友推荐等可靠渠道寻找比较专业、值得信赖的外包公司,尽量做到账目清晰,不会因为外包财务或公司财务人员流动而产生衔接问题。如果说早期业务较少,没有太多太复杂的财务问题需要处理,外包公司还能应付的话,那么,公司发展到一定阶段就应当及时聘请专职人员了,譬如公司进入融资阶段,可以通过投资人等各方推荐聘用全职的专业财务人员。
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